RFID智能檔案管理,是在檔案盒、檔案袋、單頁檔案上粘貼RFID檔案電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)對檔案的錄入、盤點(diǎn)、借閱歸還、定位、安全防盜等智能化管理。主要管理方式為:
1、大型檔案管理,指超過十萬冊或重要性不是非常強(qiáng)的普通檔案管理,在檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽,在借閱歸還位置采用RFID閱讀器實(shí)現(xiàn)借還的快速識(shí)別,在關(guān)鍵位置采用射頻安全門,進(jìn)行檔案安全管理,采用檔案盤點(diǎn)車或手持機(jī)實(shí)現(xiàn)檔案盤點(diǎn)定位,是一種成本可控的檔案管理放式;
2、盒裝檔案管理,在每個(gè)檔案盒安裝可點(diǎn)亮的RFID電子標(biāo)簽,在檔案架密集架上安裝射頻天線,實(shí)時(shí)定位檔案位置,在需要借閱場合點(diǎn)亮對應(yīng)RFID電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)快速定位檔案盒,主要適用于使用頻繁的中小型檔案館;
3、單頁檔案管理主要針對保密級別高、安全要求高的機(jī)要檔案、人事檔案場合,在每頁檔案上粘貼檔案標(biāo)簽,在柜體內(nèi)安裝RFID閱讀器和射頻天線,實(shí)時(shí)識(shí)別檔案;
4、證照管理主要針對汽車合格證、銀行印鑒卡、生物采血卡、銀行抵押物證件等重要證照,存放于裝有RFID閱讀器和射頻天線智能檔案柜內(nèi),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)、定位、快速精確實(shí)現(xiàn)借用歸還。

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RFID檔案管理是指在現(xiàn)有檔案管理技術(shù)種引入射頻識(shí)別等技術(shù),在每個(gè)檔案盒/每頁/每份份檔案上粘貼RFID電子標(biāo)簽,通過RFID閱讀器或手持終端,在檔案錄入、入庫、盤點(diǎn)、借閱、歸還、實(shí)時(shí)定位、檔案注銷等流通過程的全程自動(dòng)快速識(shí)別管理,實(shí)現(xiàn)檔案身份登記、定位管理、檔案自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能,優(yōu)化檔案管理流程,降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案防偽,保管利用效率,強(qiáng)化檔案安全管理。

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銀行印鑒卡、各類證件、護(hù)照、汽車合格證目前主要使用紙質(zhì)介質(zhì),并且數(shù)量龐大,形態(tài)各異,僅靠目前人工管理的方式無法達(dá)到精益化的管理需求。 需要引入目前識(shí)別速度快,可以多標(biāo)簽同時(shí)讀取的RFID技術(shù)來提升管理效率,目前針對印鑒卡/證照/合格證主要采用第三代高頻技術(shù),具有識(shí)別速度快(每秒高達(dá)200張紙)并能準(zhǔn)確識(shí)別堆疊的標(biāo)簽。主要應(yīng)用在印鑒卡/證照/合格證倉庫管理、交接,外借、歸還、盤點(diǎn)、監(jiān)控等全生命周期管理場合。

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單頁檔案管理主要針對需要嚴(yán)格保密的文件資料,比如絕密檔案、重要人事檔案、設(shè)計(jì)圖紙、重要機(jī)要文件,這些檔案的特點(diǎn)時(shí)每份檔案可能只有一頁或者僅有幾頁,用常規(guī)的RFID標(biāo)簽管理由于標(biāo)簽重疊距離近,會(huì)互相干擾,從而影響識(shí)別效果,達(dá)不到管理要求。針對此類應(yīng)用,上海營信特推出HR37X8系列支持ISO/IEC 18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議的閱讀器,主要特點(diǎn)是標(biāo)簽層疊情況下標(biāo)簽互相干擾小,實(shí)測中電子標(biāo)簽貼單張紙上多份檔案重疊還能準(zhǔn)確識(shí)別,這使得單頁檔案的RFID管理成為可能。ISO/IEC 1

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隨著現(xiàn)代RFID技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展,為檔案資料的保管與高效利用提供了科學(xué)、有效的技術(shù)手段。該系統(tǒng)采用在檔案架層板中安裝高頻RFID天線,以一個(gè)或一組檔案柜共用一臺(tái)高性能高頻閱讀器,檔案盒上安裝可發(fā)光的RFID電子標(biāo)簽,按程序設(shè)定時(shí)間或手動(dòng)啟動(dòng)盤點(diǎn)程序可以對智能檔案柜內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)無人化的自動(dòng)快速盤點(diǎn);當(dāng)需要查找某份檔案時(shí),可在軟件直接定位對應(yīng)的檔案盒到某一層,并且點(diǎn)亮對應(yīng)檔案盒RFID標(biāo)簽上的LED燈,方便快速找到對應(yīng)的檔案;在檔案室門口安裝高頻安檢通道門,可對未授權(quán)帶出的檔案實(shí)現(xiàn)即時(shí)聲光報(bào)警,為檔案的安全
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